Adjointe administrative ou adjoint administratif

Poste à durée indéterminée

Le Consortium national de développement de ressources pédagogiques en français au collégial (CNDRPFC) vise à améliorer la qualité de l’enseignement offert aux étudiants inscrits dans les programmes professionnels, techniques et de métiers des collèges francophones en milieu minoritaire au Canada. Par l’entremise de la formation de professionnels en développement de matériel pédagogique, la mise en commun du matériel pédagogique traduit, adapté ou encore développé par les équipes d’enseignants et, complémentairement, par la recherche et l’innovation en matière d’appui à l’enseignement, le Consortium contribue à valoriser l’usage de ressources pédagogiques en français dans la livraison des programmes au collégial.

Sous la responsabilité de la direction générale, qui travaillent tous les deux à distance, les tâches principales consisteront à :

· Appuyer la direction générale et le directeur du service de traduction et d’adaptation linguistique dans leurs fonctions ;

· Gérer les opérations du bureau ;

· Préparer des rapports de gestion des divers services du Consortium ;

· Gérer la préparation des documents et la tenue des réunions du conseil d’administration et des sous-comités ;

· Rédiger des lettres, créer, modifier et mettre à jour divers documents, gabarits ou rapports selon le besoin ;

· Préparer des documents en vue de les soumettre aux traducteurs ;

· Effectuer la mise en page finale de documents avant l’envoi aux clients ;

· Préparer des offres de service et la facturation des clients ;

· Mettre à jour le site Web et en assurer la gestion ;

· Appuyer la direction générale et le directeur du service de traduction et d’adaptation linguistique dans le cadre de la gestion de projet ;

· Assurer les suivis des demandes d’information par téléphone ou par courrier électronique ; et

· S’acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par la direction générale et le directeur du service de traduction et d’adaptation linguistique.

EXIGENCES :

· Avoir un diplôme postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexe ; OU

· Avoir un certificat postsecondaire d’un (1) an en secrétariat, en technique de bureau ou autre discipline connexe et détenir au moins trois (3) années d’expérience de travail lié à ce domaine ; OU

· Avoir un diplôme de deux (2) ans en administration des affaires et posséder une expérience d’au moins une (1) année dans un travail lié au secrétariat ou en gestion de bureau.

· Toute personne considérant de manière équivalente répondre aux exigences du poste est invitée à soumettre sa candidature.

· Doit être résident canadien ou détenir un permis de travail valide au Canada.

Autres compétences importantes : Faire preuve d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, et en travail d’équipe et démontrer des compétences en communication interactive. Avoir un bon dossier de rendement et d’assiduité et être capable de travailler sous pression avec des délais serrés. La maîtrise du français parlé et écrit et une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit sont essentielles. Posséder de bonnes connaissances et avoir de la facilité à utiliser la suite Microsoft Office et d’autres outils de bureautique. Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de supervision ; savoir bien gérer son temps ; avoir le souci du détail et la capacité à établir des priorités et à faire preuve de polyvalence. Selon les candidatures reçues, le CNDRPFC se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Lieu de travail : Télétravail ou à partir du bureau de Bathurst, N.-B.

Statut : Emploi à temps plein de 36,25 h débutant dès que possible

Salaire : Selon l’échelle salariale des services administratifs, niveau 3 (de 20,32 $ à 24,47 $/l’heure, selon l’expérience). Afin d’être considéré : votre curriculum vitae doit démontrer clairement vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-année) de début et de fin. Y inclure la preuve de diplômes et être en mesure de fournir une attestation de vérification de casier judiciaire. Les candidatures doivent être présentées en français, y compris le CV et la lettre de présentation. Le CNDRPFC souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et s’engage envers l’établissement d’un milieu de travail inclusif qui reconnaît la diversité des communautés qu’il dessert et qui est exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet des mesures d’adaptation seront traités confidentiellement. Le CNDRPFC offre une chance égale à l’emploi pour tous. Nous vous remercions de l’intérêt démontré. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec ceux et celles dont la candidature sera retenue pour une entrevue. Faites parvenir votre candidature à l’adresse courriel ci-dessous.

Consortium national de développement de ressources pédagogiques en français au collégial (CNDRPFC)

Att. : Pierre St-Laurent

Pierre.St-Laurent@ccnb.ca

725, rue du Collège

Bathurst (Nouveau-Brunswick)

E2A 4B9

Téléphone : (506)549-5056